Garantisci che il documento sia immodificabile, integro e reperibile nel tempo
Adegua i formati dei documenti alle esigenze conservative di leggibilità nel tempo
Ricerca i documenti conservati grazie e gestisci gli accessi autorizzati
Garantisci la conformità alla normativa nazionale e al regolamento eIDAS
Safe LTA: la soluzione qualificata nel Marketplace ACN
Safe LTA garantisce la conservazione dei documenti amministrativi, degli atti, e di ogni altro documento informatico, garantendo autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità per tutto il periodo di conservazione, anche nel caso di conservazione permanente.
Tutte le soluzioni per l’e-Archiving di InfoCert sono qualificate nel Marketplace dei servizi cloud per la PA dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN). Inoltre, InfoCert è conservatore qualificato iscritto nel Marketplace AgID (Agenzia per l’Italia digitale) dei servizi di conservazione.
Scopri come Safe LTA può supportare la Pubblica Amministrazione
Conservazione a norma, esperienza utente garantita
Conservazione di documenti amministrativi informatici
Safe LTA permette di conservare documenti formati e gestiti nel corso di un procedimento amministrativo, oltre ad altre tipologie di documento informatico, in condizioni idonee all’uso, garantendo autenticità, integrità, affidabilità ai documenti nel tempo.
Richiesta di documenti ed esibizione a norma
Safe LTA consente di accedere rapidamente ai documenti richiesti, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza dei processi. Inoltre, assicura che il processo di esibizione a norma del documento conservato abbia valore probatorio in caso di contenzioso.
Vuoi digitalizzare i tuoi processi?
Safe LTA è la soluzione perfetta per conservare le diverse tipologie documentali prodotte dalla PA come:
- Documenti amministrativi informatici, clinici e sanitari
- Delibere, determine e altri atti amministrativi
- Registri giornalieri di protocollo
- Documentazione relativa a gare di appalto
- Contratti
Safe LTA
- digitalizzare oltre 736 mila mq di archivi, equivalente a circa 9.000 campi di pallavolo
- salvare l’equivalente di oltre 860 mila alberi
Scegli una soluzione conforme alla normativa
Safe LTA è conforme al Codice dell’amministrazione digitale e alle Linee guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Inoltre, è conforme alle specifiche europee e-Ark per la modellazione dei pacchetti di informazione (IP – Information Package) e agli standard seguent:
- ISO 14721:2012 – Open Archival Information System (OAIS)
- ISO 16363:2012 – Space data and information transfer systems – Audit and certification of trustworthy digital repositories
- Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS)
- UNI 11386:2020 – SInCRO – Supporto all’Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali.
Perché scegliere Safe LTA per conservare i tuoi documenti?
Sistema di audit log
Assicura il tracciamento completo di ogni attività sul sistema, il rilevamento immediato di modifiche non autorizzate.
Riduzione dei costi
Riduci i costi diretti e indiretti legati alle attività di gestione documentale.
Semplicità di integrazione
Integra SAFE LTA con i sistemi di gestione documentale in uso e in qualsiasi infrastruttura IT esistente.
Conformità normativa
Garantisci autenticità, integrità, leggibilità e disponibilità dei documenti digitali nel tempo.
Soluzione multicanale
Utilizza Safe LTA Web, desktop o integra le nostre API in app di terze parti
Consulenza per la redazione del Manuale di conservazione
Il servizio di consulenza archivistica di InfoCert supporta la PA nel lavoro di redazione del proprio Manuale di conservazione come previsto da AgID. InfoCert fornisce inoltre consulenza archivistica per la redazione di altri strumenti archivistici previsti dalla normativa come:
- il piano di classificazione
- il piano di organizzazione delle aggregazioni documentali e il piano di conservazione
- la redazione del Manuale di gestione documentale da pubblicare nell’area amministrazione trasparente del proprio sito istituzionale
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