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Perché scegliere Safe LTA per conservare i propri documenti?
La soluzione
La soluzione
Safe LTA è un sistema di conservazione, definito come l’insieme degli strumenti, dei processi e degli standard volti a prolungare l’esistenza di un oggetto digitale mantenendolo in condizioni idonee all’uso e garantendo integrità, leggibilità, autenticità e disponibilità dei documenti nel tempo. Safe LTA permette di mantenere lo stesso valore legale di un documento cartaceo, rendendo il documento digitale opponibile a terzi.
Conformità locale e internazionale
Conformità locale e internazionale
La soluzione Safe LTA è progettata in conformità al Regolamento UE 910/2014 (eIDAS) e ai principi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Inoltre, Safe LTA si basa su standard internazionali per l’implementazione di sistemi di conservazione a lungo termine di oggetti digitali e su standard per la trasmissione, la descrizione e la conservazione di dati digitali, per garantire il massimo livello di interoperabilità.
L’uso di formati di metadati aperti e riconosciuti a livello internazionale è stato un fattore chiave nella scelta dei modelli di metadati per la descrizione degli oggetti, la struttura dei pacchetti informativi e le azioni di conservazione.
Oltre agli standard internazionali e alle best practice adottate in fase di progettazione, grazie alla sua architettura modulare e flessibile, Safe LTA può essere adattato per soddisfare ulteriori requisiti locali e ottenere certificazioni o accreditamenti nazionali.
Una soluzione, molteplici benefici
Una soluzione, molteplici benefici
- Dall’aumento dell’efficienza e della trasparenza dei processi alla riduzione dei costi di stampa e archiviazione della documentazione, l’adozione di Safe LTA offre numerosi vantaggi per le Organizzazioni:
- Riduzione del rischio di violazione dei dati
- Ottimizzazione degli spazi fisici dedicati agli archivi documentali
- Valore probatorio degli archivi elettronici
- Recupero sicuro dei documenti e delle informazioni connesse
- Migliore controllo dei processi di archiviazione
- Localizzazione immediata di un documento
- Riduzione dei costi diretti e indiretti delle attività di gestione documentale
- Ottimizzazione dei tempi di lavoro
Adattabilità e facilità di integrazione
Adattabilità e facilità di integrazione
Infine, la soluzione Safe LTA può essere utilizzata sia tramite un’interfaccia Web che consente di eseguire tutte le operazioni necessarie per interagire con il sistema, sia come servizio Web integrato in applicazioni esterne.
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