“Nel 2005 scegliemmo la soluzione che ci garantiva l’attivazione in tempo reale del certificato di firma, allora su smart card, e cioè quella di InfoCamere. Poco tempo dopo, questa cedette, all’allora appena e appositamente costituita InfoCert, il proprio ramo d’azienda comprensivo, tra gli altri, proprio dei servizi di certificazione digitale: iniziò, così, la proficua collaborazione con InfoCert che dura con reciproca soddisfazione ancora oggi” spiega Eusepi. ​

Da allora, tutti i legali rappresentanti delle società affiliate sono dotati di firma digitale per sottoscrivere numerose pratiche: dalle affiliazioni al tesseramento di atleti, tecnici e dirigenti, dai vincoli societari degli allenatori a tutti i rinnovi, fino al versamento di tasse e quote d’iscrizione. ​

“Ricordo bene quanto, prima della digitalizzazione, le procedure con firma autografa fossero non soltanto lente ma dispendiose in termini di impegno del personale e di spese di carta: ogni giorno occorrevano una media di almeno tre ore e circa dieci persone per smistare le richieste pervenuteci via posta, predisporre i documenti di risposta, firmarli, imbustarli e spedire le raccomandate. Per non parlare della grande quantità di moduli di rinnovo da recapitare ogni inizio d’anno…” dichiara Eusepi.​

Negli anni, la collaborazione di FIPAV con InfoCert è proseguita all’insegna dell’innovazione costante. Le tradizionali smart card, che richiedevano l’utilizzo di un apposito lettore da collegare a un PC, sono state sostituite con le più funzionali Business Key: sono i pratici token di firma USB di InfoCert che – grazie al pre-installato software GoSign – sono immediatamente utilizzabili sul PC senza ulteriori download e, in più, consentono con un unico PIN di custodire tutte le password d’accesso ai diversi servizi web. ​

“I presidenti delle società affiliate beneficiano di processi di iscrizione e tesseramento semplici e rapidi: dopo la registrazione sul sito della FIPAV, ricevono via Posta Elettronica le credenziali personali e possono subito accedere al sistema di tesseramento – illustra Eusepi – Una volta collegati alla piattaforma, inseriscono i dati dell’atleta da tesserare, caricano la scansione del suo certificato medico agonistico e perfezionano il versamento della quota d’iscrizione. Dopo il pagamento, che avviane tramite carta di credito, la procedura si conclude con la loro firma, apposta tramite un semplice PIN. E il gioco è fatto!” .​

Un tesseramento praticamente in tempo reale, come testimoniano i fatti: “È accaduto che una società volesse schierare per un partita un nuovo atleta, tesserandolo a sole due ore dall’inizio dell’incontro. E c’è riuscita tranquillamente! La richiesta e la conseguente operazione di tesseramento online si concludono in pochi minuti. Un servizio di qualità davvero eccellente”.​

In questo ultimo periodo è gradualmente in corso la sostituzione delle Business Key con le Firme Digitali Remote, sempre di InfoCert. Con esse non ci sarà più bisogno di alcun dispositivo fisico: le firme potranno essere apposte utilizzando l’applicazione gratuita GoSign – da PC, tablet o smartphone – e digitando l’OTP che di volta in volta verrà inviato al numero di cellulare associato al certificato attivo. ​

“Doteremo i Presidenti della nuova firma digitale remota man mano che i certificati delle attuali Business Key arriveranno a naturale scadenza – conferma Eusepi – Abbiamo già provveduto a dare tutte le disposizioni ai RAO (cioè i cosiddetti Registration Authority Officer, autorizzati da InfoCert al riconoscimento degli utenti da registrare) già presenti sul territorio e ne abbiamo anche formati di nuovi. Il servizio di firma sarà ancora più sicuro e, soprattutto, comodo, visto che sarà accessibile ovunque ci si trovi!” .​