Per garantire la conservazione a norma delle fatture elettroniche è bene quindi affidarsi a un operatore privato certificato, come InfoCert, che garantisca l’identificazione certa del soggetto che ha fornito il documento e l’integrità dello stesso. In questo modo sarà possibile usufruire di molteplici vantaggi:

• Riduzione dei tempi e dei costi di gestione. Sono un esempio i costi relativi all’archiviazione dei documenti e il tempo necessario alla gestione cartacea degli stessi all’interno degli archivi.

• Azzeramento del rischio di smarrimento. I documenti contabili e le informazioni contenute al loro interno si potranno reperire con rapidità, azzerando inoltre il rischio di loro smarrimento e distruzione.

• Ottimizzazione dei processi. La riduzione del tempo dedicato alle attività di ricerca e consultazione ha un impatto significativo anche sull’organizzazione delle attività produttive, come ad esempio la riduzione del personale necessario alla gestione dell’archivio.

Il servizio InfoCert Legalinvoice include anche un sistema per la conservazione a norma delle fatture elettroniche, che non richiede alcuna operazione manuale da parte del cliente: il sistema conserverà automaticamente i documenti emessi e ricevuti. Con un unico servizio avrai tutto quello di cui hai bisogno, azzerando preoccupazioni e ottimizzando al massimo il processo di fatturazione: è inoltre disponibile un servizio ad hoc per chi deve solamente conservare le fatture.