La soluzione per mantenere nel tempo il valore legale dei tuoi documenti digitali è in promo

I primi 3 mesi sono gratuiti, poi decidi!

Conserva a norma di legge fino a 12 classi documentali

I tuoi documenti sono accessibili e consultabili direttamente da interfaccia web

Conformità normativa alle linee guida AgID e alla regolamentazione nazionale

Ideale per conservare la documentazione RENTRI

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I vantaggi di utilizzare LegalDoc Lite

Aumenta l’efficienza operativa e riduci i costi

Con la conservazione digitale, i processi aziendali diventano più veloci ed efficienti e si riducono i rischi connessi alla perdita o deterioramento delle copie cartacee. Anche il risparmio è notevole, con LegalDoc tagli sui costi di gestione della carta e sul tempo impiegato a cercare il documento di cui hai bisogno.

Mantieni il valore legale dei documenti

I tuoi documenti digitali mantengono pieno valore legale nel tempo e questo, oltre a consentirti il pieno rispetto della normativa di riferimento, ti garantisce anche di evitare qualsiasi tipo di complicazione in caso di controlli di vigilanza o futuri contenziosi.

Utilizza l’interfaccia semplice e intuitiva

Accedi a LegalDoc direttamente da web e ricerca, consulta e visualizza i tuoi documenti senza scaricare alcun tipo di applicazione. L’interfaccia è semplice e intuitiva e ti consente di monitorare facilmente i tuoi processi documentali.

Conserva digitalmente con LegalDoc Lite

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Prezzo IVA inclusa 101,63€

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Scegli LegalDoc Lite e adeguati alla novità RENTRI

Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) è il sistema informativo gestito dal MASE che introduce un nuovo modello di gestione digitale per l’assolvimento degli adempimenti in materia di rifiuti. L’iscrizione al registro RENTRI è obbligatoria per legge e a partire dal 15 dicembre 2024 impatterà i seguenti soggetti:

Produttori di rifiuti pericolosi e non pericolosi, con più di 50 dipendenti;
Intermediari e commercianti senza detenzione;
Imprese/enti che raccolgono, trasportano o trattano rifiuti;
Soggetti delegati dai produttori per l’iscrizione, pagamento e invio dati al RENTRI.

I soggetti iscritti sono tenuti a conservare digitalmente i formulari di identificazione del trasporto (FIR) e i registri cronologici di carico e scarico. Con LegalDoc conservi a norma di legge e garantisci il pieno valore legale nel tempo di tutta la documentazione richiesta dalla normativa.

Scopri quali sono le classi documentali che puoi conservare digitalmente

DDT

Per certificare in modo veloce e pratico il trasferimento e la consegna della merce

Fatture

Per comprovare la cessione di beni/servizi e il diritto al pagamento

Libri e Registri contabili

Per registrare tutti i movimenti fiscali che si sono verificati all’interno di un’azienda

Ordini d’acquisto NSO

Per ricevere gli ordini elettronici riguardanti le richieste di beni e servizi tra i fornitori e la PA

Oil, mandati e reversali

Per autorizzare la ricezione e la riscossione di un avvenuto pagamento

Contratti

Per conservare e gestire i contratti in modo autentico, affidabile e leggibile

Formulari identificazione rifiuti (FIR)

Per certificare tutte le informazioni sul trasporto dei rifiuti

Registri carico e scarico rifiuti

Per tenere traccia della qualità/quantità dei rifiuti prodotti in tutte le fasi del processo

Note spese

Per conservare i giustificativi di spesa

Libri sociali

Per tenere correttamente i registri delle società di capitali

Verbali

Per mantenere nel tempo il valore di tutti verbali redatti

Registri attività di trattamento GDPR

Per conservare il documento di adempimento agli obblighi previsti dal GDPR

La normativa per la Conservazione Digitale

Secondo la normativa vigente, qualsiasi documento nativo informatico, per mantenere validità probatoria, integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo, deve essere caricato su un sistema di conservazione digitale a norma. LegalDoc, grazie al pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e delle relative Linee guida AgID (applicabili anche ai privati dal 1 gennaio 2022), offre i più elevati standard del settore in termini di qualità e sicurezza della conservazione.

Affidati a LegalDoc e garantisci:

Autenticità e integrità dei documenti digitali;
Accessibilità e leggibilità nel tempo;
Tracciabilità dei processi di conservazione.

I formati che puoi conservare digitalmente

PDF – PDF/A

TIFF – JPG

Office Open XML (OOXML)

Open Document Format

Scopri come puoi utilizzare LegalDoc

Cristina, responsabile del trattamento dei rifiuti

Utilizzo LegalDoc e conservo sia i formulari di identificazione del trasporto che i registri di carico e scarico. In questo modo, rispetto la normativa e garantisco la tracciabilità dei miei rifiuti.