Che cos'è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è la versione digitale della tradizionale fatturazione cartacea. Possiamo descrivere il processo come il trasferimento di un documento di fattura elettronica tra un fornitore e un acquirente. La fattura elettronica contiene infatti informazioni sul venditore, sull’acquirente e sulla loro transazione.

La fatturazione elettronica ha trovato la sua prima applicazione nel settore pubblico e, una volta evidenziati gli enormi vantaggi, ha iniziato a registrare casi di successo anche nel settore B2B e B2C.

Per consentire il processo di fatturazione elettronica, esistono sistemi come Legalinvoice che possono trasmettere, ricevere e rendere le fatture elettroniche in tale estensione e possono tradurle in formato leggibile dall’uomo.

La legislazione UE sulla fatturazione elettronica, cosa c'è da sapere

Il punto di riferimento normativo sulla fatturazione elettronica a livello europeo è lo standard EN 16931, creato a seguito della Direttiva 2014/55/UE. Lo standard EN 16931 definisce una serie di elementi informativi utilizzabili e generalmente applicabili alla fattura. Queste caratteristiche includono l’emissione e la consegna della fattura, la convalida del documento, gli aspetti contabili e di rendicontazione IVA, il pagamento e la revisione.

5 buoni motivi per scegliere una soluzione di fatturazione elettronica

Al netto di eventuali obblighi normativi, la scelta di una soluzione di fatturazione elettronica consente alle amministrazioni pubbliche e alle aziende di ridurre significativamente i costi e aumentare l’efficienza:

· Avere un accesso online unico da parte di tutte le diverse aree aziendali alle fatture di acquisto e di vendita.

· Riduzione dei tempi di contabilizzazione delle fatture

· Eliminazione di possibili ritardi e disguidi derivanti dall’invio cartaceo delle fatture.

· Riduzione delle controversie e dei contenziosi causati da errori di fatturazione.

· Maggiore integrazione tra fatturazione e pagamenti elettronici.

Fatturazione elettronica e rating ESG

Non solo l’efficienza operativa, la fatturazione elettronica consente di implementare l’efficienza dell’intera organizzazione: l’implementazione di soluzioni di fatturazione elettronica consente un potenziale aumento del rating ESG. Ma in che modo? L’eliminazione della carta porta evidenti benefici in termini di sostenibilità ambientale. Inoltre, i processi di fatturazione digitale affidabili, in cui ogni singola informazione può essere tracciata, hanno anche un enorme impatto sulla Corporate Governance e l’efficienza dell’intero ecosistema aziendale.

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